報關單證在貨物出口流程中占據著重要作用，大部分報關單證工作要求在海關申報前填制完成，比如要確定貿易方式、合同金額、貨物件重尺、申報要素以及其它相關許可證等，同時，根據貨物實際情況要做到單單相符、單貨相符，否則要么出現數據錯誤、單證不全無法申報，要么申報后遇到海關查驗時，單貨不符被海關處罰。近期，我們在中烏汽運專線中仍會遇到部分新客戶無法獨立完成單證填制，專線操作人員會提供指導與幫助，避免貨物發生報關錯誤與交付延誤，根據經驗介紹如下三點單證要求。

完整性。單證的完整性體現在對貨物、貿易合同以及運輸方式了解的基礎之上，比如詳細件數、重量、體積，不同產品型號的名稱、毛凈重及包裝方式，哪種運輸方式使用哪種貿易條款以及與之相應的產品報價等，同時，不同的運輸方式，對單證的要求也有較大差異，比如有些貨物在空運時提供的單證要比國際汽運多一些，因此，發貨方付出的時間與成本也會更多。報關單證是否完整是保證報關環節能否順利進行的關鍵，目前，主要使用的單證類型有裝箱單、合同、發票、報關單、報關委托書、申報要素以及其它特殊品名下要求的其它單證。

準確性。單證的準確性主要體現在貨物數據上，但大部分的數據錯誤發生在對貨物的不了解和單證制作中的人為失誤，前者一般是單證制作人員未親自查測貨物引起的，而后者是因人為失誤造成的內容錯誤，為避免發生兩類問題，單證填制人員需要實地查看，甚至親自測量出口貨物，制單完成后再進行審核，或者請其它工作人員復核后再發送給承運人，比如做為承運人的新疆眾聯華運國際貨運代理有限公司，操作人員會在第一時間接收到報關單證時進行審核，如有問題會通知發貨方修改或提供，如沒問題則進入到報關環節。

快速性。因單證提供方工作的專業性和熟練性，也會影響單證的提供速度，而提供單證的時間點還要同貨物規定的進倉時間相配合，不能出現貨物已進倉，而單證遲遲無法提供，影響下一環節，這就需要收發貨人與承運方操作人員協調配合，使雙方工作節奏一致，而不能一快一慢。在實際操作中，每個人都有自己的工作習慣與節奏，有些人一旦被打破，可能會讓對方離開舒適區，思維與行為發生變化，容易發生工作失誤，因此，在初次接觸新客戶時，操作人員要時刻注意對方的工作節奏和習慣，找到相互間配合的最佳方式，用雙方感覺舒服的節奏完成指定工作，這也是承運方提高服務質量與專業性的關鍵點。

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